ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi

ISO 27701 Standardı Nedir? Neden Önemlidir?

ISO 27701, kişisel verilerin korunması ve yönetilmesi konusunda rehberlik eden uluslararası bir standarttır. Bu standart, mevcut bir ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’ne entegre edilerek, işletmelerin Kişisel Veri Yönetim Sistemi (KVYS-PIMS) kurmalarına yardımcı olur. Özellikle KVKK (6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) gibi yasal düzenlemelere uyum sağlamak isteyen firmalar için ISO 27701, kişisel veri koruma süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar.

ISO 27701 Neden Önemlidir?

  • Kişisel Veri Güvenliği: Müşterilerinizin, çalışanlarınızın ve paydaşlarınızın kişisel verilerinin korunmasını sağlar.
  • Yasal Uyum: KVKK, GDPR gibi veri koruma düzenlemeleriyle uyumlu bir yapı oluşturmanıza yardımcı olur.
  • Güven ve İtibar: Kişisel veri güvenliğine verdiğiniz önemi göstererek, müşterilerinizin ve iş ortaklarınızın güvenini kazanırsınız.
  • Risk Azaltma: Veri güvenliği risklerini belirler, yönetir ve azaltır.

Proje Açılış Toplantısı

ISO 27701 danışmanlığı sürecinin ilk adımı, proje açılış toplantısıdır. Bu toplantıda kuruluşun üst yönetimi, proje ekibi ve danışmanlar bir araya gelerek projenin kapsamını, hedeflerini, zaman çizelgesini ve sorumlulukları belirler. Ayrıca, ISO 27701 standardının gereklilikleri ve organizasyonun mevcut durumu hakkında bilgilendirme yapılır.

Proje Açılış Toplantısında Ele Alınacak Ana Konular:

  • Proje hedeflerinin belirlenmesi
  • Sorumlulukların dağıtılması
  • Zaman çizelgesinin oluşturulması
  • ISO 27701 gerekliliklerinin tanıtılması

GAP Analizi

Proje açılış toplantısının ardından, mevcut bilgi güvenliği ve veri koruma süreçlerinin ISO 27701 gereklilikleriyle ne kadar uyumlu olduğunu belirlemek için bir GAP analizi yapılır. Bu analiz, kişisel veri yönetimi süreçlerindeki eksiklikleri ve iyileştirme alanlarını ortaya çıkarır.

GAP Analizi Aşamaları:

  • Mevcut veri işleme süreçlerinin incelenmesi
  • ISO 27701 ve yasal gerekliliklerle karşılaştırılması
  • Eksikliklerin ve iyileştirme alanlarının belirlenmesi
  • Gelişme planının oluşturulması

Eğitimler: Temel Eğitim ve İç Denetçi Eğitimi

ISO 27701’e uyum sağlamak için personelin eğitimi kritik bir rol oynar. Eğitimler, çalışanların veri gizliliği ve koruma konusunda bilinçlenmesini ve standardın gerekliliklerini anlamalarını sağlar.

  1. Temel ISO 27701 Eğitimi:
    • ISO 27701’in temel prensipleri, gereklilikleri ve uygulama alanları ele alınır.
    • Tüm çalışanlara yönelik düzenlenir ve veri koruma farkındalığı yaratmayı hedefler.
  2. İç Denetçi Eğitimi:
    • ISO 27701’e uygun bir iç denetim sürecinin nasıl yürütüleceğini öğretir.
    • Denetim teknikleri, raporlama ve uygunsuzlukların yönetimi gibi konuları kapsar.

Fiziksel Şartların ve Mevzuat Şartlarının Gözden Geçirilmesi

ISO 27701’in gerekliliklerine uygun bir Kişisel Veri Yönetim Sistemi (PIMS) oluşturulabilmesi için organizasyonun fiziksel şartları ve yasal mevzuatlara uyumu gözden geçirilmelidir.

  • Fiziksel Şartlar: Arşiv alanları, Veri merkezleri, ofis alanları ve bilgi varlıklarının güvenliği incelenir.
  • Mevzuat Şartları: KVKK, GDPR ve diğer veri koruma yasalarına uyumun sağlanıp sağlanmadığı kontrol edilir.

Standart Gereği Dokümantasyon Yapısının Kurulması

ISO 27701, kişisel veri yönetimi için belirli dokümanların oluşturulmasını ve yönetilmesini gerektirir. Bu aşamada, veri koruma politikası, prosedürler, talimatlar, formlar ve kayıtlar hazırlanır.

Öne Çıkan Dokümantasyon:

  • Kişisel Veri Koruma Politikası: Kişisel verilerin nasıl korunacağına dair taahhüt ve hedefleri içerir.
  • Prosedürler ve Talimatlar: Kişisel veri işleme süreçlerinin nasıl yürütüleceğini tanımlar.
  • Kişisel Veri İşleme Envanteri: Kişisel verilerin nasıl işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu gösteren detaylı bir dokümandır.

Uygulamaların Yapılması

ISO 27701 danışmanlığının bu aşamasında, kişisel veri yönetim sistemi uygulamaya geçirilir ve etkin bir şekilde çalıştığından emin olunur.

Öne Çıkan Uygulamalar:

  • Kişisel Veri Envanterlerinin Hazırlanması: Uzman ekibimiz, kişisel veri envanterinizi eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlamanıza yardımcı olur. Ayrıca, KVKK gerekliliklerine tam uyumun sağlanması için tam zamanlı avukatlarımızla yasal süreçlerinizi destekleriz.
  • İç Tetkik: Kuruluşun kişisel veri yönetim sisteminin etkinliğini ve uygunluğunu kontrol etmek için iç tetkikler gerçekleştirilir.
  • Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG): Üst yönetim, kişisel veri yönetim sisteminin performansını ve uygunluğunu değerlendirir.
  • Risk Analizi: Kişisel veri güvenliği riskleri belirlenir, değerlendirilir ve yönetilir.
  • Eğitim Kayıtları: Tüm eğitimlerin tamamlandığı ve belgelendiği kayıtlardır.

Proje Kapanış Toplantısı ve Belgelendirme Başvurusu

Tüm uygulamalar tamamlandıktan sonra, proje kapanış toplantısı düzenlenir. Bu toplantıda, projenin başarıyla tamamlandığı ve belgelendirme sürecine hazır olunduğu değerlendirilir. Kapanış toplantısının ardından, belgelendirme kuruluşuna başvuru yapılır.

Proje Kapanış Toplantısında Ele Alınacak Konular:

  • Projenin genel değerlendirmesi
  • Kazanılan deneyimlerin ve öğrenilen derslerin paylaşılması
  • Belgelendirme başvurusu için gereken son hazırlıkların yapılması

Neden Bizi Seçmelisiniz?

  • 10+ Yıllık Deneyim: Fujicert Danışmanlık’ın kurucu ortakları, 10 yılı aşkın belgelendirme deneyimiyle birçok kuruluşa liderlik etti. ISO 27701 konusunda sahip olduğumuz deneyim, kişisel veri yönetim sisteminizin etkin bir şekilde kurulmasını sağlar.
  • Uzman ve Yetkin Kadro: ISO standartları, bilgi güvenliği ve veri koruma konularında uzman danışmanlarımızla süreci sorunsuz bir şekilde yürütüyoruz.
  • Sürdürülebilir Çözümler: Kuruluşunuzun veri koruma süreçlerini sadece belgelendirme için değil, uzun vadeli ve sürdürülebilir bir sistem olarak kurmanıza yardımcı oluyoruz.
  • Yasal Uyum ve Güncel Bilgi: KVKK ve GDPR gibi yasal düzenlemelerle tam uyumlu bir kişisel veri yönetim sistemi kurmanız için güncel bilgi ve deneyimlerimizi paylaşıyoruz.
Diğer Danışmanlık Hizmetlerimiz
10+ yıllık tecrübemiz ile işletmenizin büyümesine katkı sağlayacak stratejik danışmanlık hizmetleri sunuyoruz.

FUJICERT

Danışmanlık Deneyimi İçin

HEMEN BİLGİ AL